Этой статьей я начинаю серию статей, посвященных обзору программы Family 10 Pro. Полезных функций у программы довольно много, не все я еще использую, поэтому буду постепенно о них рассказывать.

На данный момент уже выпущена версия Family 11, но я в данной статье буду делать обзор по версии Family 10 Pro, так как именно ею пользуюсь. Обновляться до 11 версии пока не тороплюсь, так как вполне хватает функциональности 10 версии. Но для желающих сделать обновление разработчики предоставляют скидку в 25%.

Здесь вы можете скачать бесплатную ознакомительную версию программы Family 11 на 30 дней. Она полностью функциональна, ограничен только срок ее работы.

Небольшая предыстория

Первый раз я начинал пользоваться этой программой еще несколько лет назад (более старой версией). Мне она очень нравилась, хотя имела ряд недостатков. Но по причине утери ноутбука, я потерял и программу. Какое-то время учет не вел, а затем перешел в обычный Excel и несколько лет вел простой учет там.
Пример шаблона учета личных финансов в Excel

И вот с марта 2012 года я вновь стал пользоваться программой учета личных финансов Family (восстановил доступ бесплатно через службу поддержки). Я заметил, что с того времени программа заметно усовершенствована и ей стало пользоваться заметно удобнее. Разработчики постоянно обновляют и совершенствуют программу.

Общее описание

Многопользовательский режим

Для начала следует отметить, что в программе можно создать несколько пользователей (учетных записей) и при необходимости задать пароли на вход в каждую учетную запись. Каждому пользователю можно задать необходимый уровень прав и список доступных счетов.

Другими словами, в программе можно реализовать многопользовательский режим, в котором будет один главный пользователь, имеющий доступ ко всем счетам и пользователям и несколько других пользователей, у которых будет либо такой же уровень прав, либо меньший.

Например, можно выделить для ребенка отдельный счет и дать ему доступ только к этому счету, чтобы он мог вносить туда свои расходы. Также можно сделать пользователя, который сможет пользоваться программой только в режиме просмотра, при этом выбрать те счета, операции по которым будут отображаться.

Войти в режим создания и редактирования пользователей можно через иконку Учетные записи.

Принцип учета

Учет в программе устроен по принципу разделения на различные счета. Любая операция должна быть отнесена к определенному заранее созданному счету, на котором либо уже есть деньги, либо денег нет, либо даже имеется отрицательный баланс. Операции могут быть 2 видов: доход, расход. А также можно сделать перевод между счетами (на одном счете станет расход, на другом доход). Все счета и операции с ними отображаются на вкладке Счета.

Вкладка Счета

В программе предусмотрен учет по множеству типов счетов: Акции, Дебетная карта, Депозит, Долг, Драг. металл, Имущество, Интернет-деньги, Кредит, Кредитная карточка, Наличные деньги, ПИФ, Расчетный счет.

Первое, что вам нужно будет сделать при начале использования программы Family, это создать первый набор счетов, которые вы уже имеете. То есть учесть все деньги на текущий момент, находящиеся у вас в кошельке, на дебетовых / кредитных картах, в интернет-банке, электронных кошельках, депозитах, инвестициях и имуществе. Вот как выглядит окно создания нового счета.

После создания всех счетов и указания текущих сумм на них все счета отображаются на вкладке Счета и разбиты на 5 групп: Наличные деньги, Безналичные деньги (Дебетная карта, Расчетный счет, Интернет-деньги), Инвестиции (ПИФ, Депозит, Драг.металл, Акции), Долги (Долги, Кредиты, Кредитные карты), Имущество (Коллекции, Дорогие вещи, Квартира, Дача, Машина). Можно также создать собственную Группу счетов и перенести ее на отдельную вкладку (например, для долгосрочных целей). Если какой-то счет вы уже не используете, но не хотите терять информацию по операциям на счете, то его можно скрыть через меню "Отображение счетов".

В левом нижнем углу вы увидите поле "Ваш капитал", в котором показывается сумма по всем счетам, которые отображены в данный момент и они присутствуют в настройке капитала. А в правом нижнем углу вы увидите поле "Ваш капитал", в котором будет сумма по всем счетам, которые отображены в данный момент.

Операции по счету и Категории

Для записи операций нужно зайти в соответствующий счет. Там вы увидите несколько колонок: Дата, Комментарий, Категория, Расход, Доход, Остаток. Во время заполнения особое внимание следует уделить столбцу Категория, потому что от этого будет зависеть, насколько удобно вам потом будет анализировать ваши доходы/расходы с помощью построения отчетов.

В программе есть список начальных категорий. Он вызывается через иконку Категории вверху окна программы. Вы можете начать пользоваться предложенным списком, но по ходу использования вносить свои коррективы.

Категории имеют глубокую вложенность (я максимально использовал 4-ую вложенность, но можно и больше). Категории можно заменять, удалять и переименовывать. Очень удобна замена категорий, когда уже есть много введенных операций по данной категории. Таким способом можно объединить излишне раздробленные категории или просто провести ревизию категорий, чтобы их не плодилось слишком много.

Итак, когда вы вводите операцию по счету, то вы можете выбрать нужную категорию из выпадающего списка уже созданных категорий или просто напечатать новую категорию, при этом вложенность разделяется двоеточием.

Рекомендую вам не давать одноименные категории для расходов и доходов, т.к. иногда программа начинает работать некорректно. То есть, если Работа вам приносит и доход (зарплата) и расход (командировка), то лучше создать категории Работа-доход:Зарплата и Работа-расход:Командировка, чем Работа:Зарплата и Работа:Командировка.

===============================

В следующих статьях мы продолжим рассматривать возможности программы учета личных (семейных) финансов Family 10 Pro.

Оставляйте свои вопросы по программе Family 10 Pro в комментариях. Постараюсь на них ответить в следующих статьях.

P.s.
Здесь вы можете скачать бесплатную ознакомительную версию программы Family 11 на 30 дней. Она полностью функциональна, ограничен только срок ее работы.

А вы ведете учет личных финансов?

Какую программу учета личных финансов вы используете?

Есть вопросы по программе Family 10 Pro?

Напишите в комментариях.